Pemeriksaan operasional untuk mengurangi risiko atas kelemahan sistem pengendalian internal siklus penerimaan kas dari SPP siswa : studi kasus Yayasan XYZ

Abstract

Salah satu bentuk organisasi nirlaba yang banyak ditemukan dalam dunia perekonomian Indonesia adalah sebuah yayasan. Yayasan merupakan sebuah badan hukum yang terdiri atas kekayaan yang dipisahkan dan diperuntukkan untuk mencapai tujuan tertentu di bidang sosial, keagamaan dan kemanusiaan yang tidak mempunyai anggota. Dalam menjalankan operasinya yayasan menjalankan banyak aktivitas seperti, aktivitas kesekretariatan, aktivitas kepegawaian, aktivitas penggajian, aktivitas investasi, aktivitas pengelolaan keuangan, dan aktivitas lainnya. Aktivitas-aktivitas tersebut saling menunjang pencapaian tujuan dari yayasan dalam bidang sosial tertentu. Salah satu aktivitas penting dalam operasional yayasan adalah pengelolaan keuangan yayasan yang di dalamnya terdapat siklus penerimaan kas. Kas merupakan aset yang paling likuid, sifat dari kas yang mudah berpindah tangan membuat kas menjadi salah satu aset yang rawan untuk dijadikan objek atas tindak kecurangan. Keadaan tersebut membuat entitas harus memiliki sistem pengendalian internal yang memadai sehingga dapat menunjang sistem penerimaan kas dapat berjalan dengan efektif, dan efisien serta dapat mengurangi berbagai macam jenis risiko. Fokus penelitian yang dilakukan adalah pemeriksaan operasional atas siklus penerimaan kas dari SPP siswa untuk mengurangi risiko yang dapat terjadi karena lemahnya sistem pengendalian internal yang telah diterapkan selama siklus tersebut dijalankan. Permasalahan yang dibahas dalam penelitian ini mencakup tiga permasalahan utama yaitu (1) Bagaimana aktivitas penerimaan kas dari SPP siswa pada Yayasan XYZ dijalankan selama ini dan bagaimana bentuk sistem pengendalian internal pada siklus terkait, (2) Apa saja kelemahan-kelemahan yang terdapat dalam aktivitas penerimaan kas dari SPP siswa terkait sistem pengendalian internal yang dijalankan selama ini, dan (03) Apakah dengan dilakukannya pemeriksaan operasional atas sistem pengendalian internal bagian keuangan pada siklus penerimaan kas dari SPP siswa dapat membantu pihak yayasan untuk mengurangi terjadinya berbagai macam risiko pada siklus terkait. Penelitian dilakukan dengan menggunakan metode analisis deskriptif dan analisis berdasarkan data dan fakta yang terdapat pada objek penelitian. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui proses wawancara, prosedur walkthrough, dokumentasi, dan studi kepustakaan. Setelah semua data tersebut dikumpulkan, maka peneliti melakukan proses analisis secara kualitatif. Berdasarkan hasil pemeriksaan operasional yang telah dilakukan oleh peneliti, peneliti dapat mengidentifikasikan empat risiko yang dapat terjadi yang timbul dari lemahnya sistem pengendalian internal siklus penerimaan kas atas SPP siswa. Risiko tersebut meliputi (1) Risiko kesalahan penyajian laporan penerimaan kas (02) Risiko hilangnya aset yayasan berupa kas dan dokumen kwitansi setoran pembayaran serta bukti penerimaan setoran, (03) Risiko ketidaksesuaian antara desain sistem dengan praktik lapangan, dan (04) Risiko kesalahan pengidentifikasian bulan pembayaran untuk siswa yang mempunyai tunggakkan pembayaran. Saran yang diberikan dikondisikan berdasarkan keempat risiko yang telah teridentifikasi yaitu untuk risiko yang pertama pihak yayasan perlu untuk melakukan rekonsiliasi ulang, dan review ulang atas laporan penerimaan kas. Untuk risiko yang kedua perlu dilakukan kontrol fisik atas aset, pemberian fitur prenumbered pada dokumen, serta pengarsipan yang baik. Untuk risiko yang ketiga pihak yayasan sebaiknya membuat ulang flowchart, prosedur baku untuk dikomunikasikan ke seluruh personel yang terlibat dalam siklus tersebut. Untuk risiko yang terakhir sebaiknya dilakukan proses rekonsiliasi kembali, dan pengiriman SMS konfirmasi kepada orang tua yang telah melakukan penyetoran SPP.