Perancangan sistem informasi persediaan bahan baku pada CV. X dengan menggunakan metode SDLC

Abstract

Perusahaan CV.X merupakan pemasok suku cadang mesin untuk beberapa perusahaan manufaktur pada sektor industri makanan dan otomotif yang terletak di Provinsi Jawa Barat diantaranya Kota Subang, Kota Karawang, dan Kota Cikarang. Dalam menjalankan proses bisnisnya, Perusahaan CV.X memiliki permasalahan pada area sistem persediaan bahan baku. Saat ini pemilik mengeluhkan bahwa perusahaan CV.X sering kali mengalami overstock bahan baku. Terdapat beberapa faktor penyebab yang menimbulkan kondisi overstock bahan baku ini. Pertama, data yang digunakan dalam melakukan pengecekan ketersediaan bahan baku di buku stok masih terbatas dan tidak mampu menunjang kepala workshop untuk mengetahui secara pasti persediaan bahan baku yang dimiliki oleh perusahaan CV.X saat ini sehingga berakibat pada ketidaktepatan untuk membuat keputusan pembelian bahan baku. Kedua, catatan kebutuhan bahan baku pesanan barang yang diterima kepala workshop dari kepala pengoperasian mesin sulit untuk dilakukan pembacaan sehingga berakibat pada adanya kesalahan dalam menentukan kuantitas pembelian bahan baku. Berdasarkan faktor-faktor penyebab timbulnya permasalahan overstock bahan baku, maka dibutuhkan fasilitas sistem informasi pada sistem persediaan bahan baku saat ini. Perancangan sistem informasi yang dilakukan pada penelitian ini akan menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC) dengan menerapkan lima tahapan yang tersedia. Pada tahap pertama akan dilakukan identifikasi masalah secara mendalam dari permasalahan yang ditemukan. Tahap kedua akan dilakukan identifikasi kebutuhan fungsional yang berkaitan dengan penggambaran hubungan antara sistem dan pengguna. Tahap ketiga adalah tahap analisis kebutuhan sistem dimana pada tahap ini akan dilakukan penggambaran proses bisnis, pembuatan diagram konteks, dan Data Flow Diagram (DFD) logical usulan. Pada tahap keempat akan dilakukan perancangan sistem dengan melakukan pembuatan Data Flow Diagram (DFD) physical usulan, dan perancangan database. Tahapan terakhir yang dilakukan pada penelitian ini berupa melakukan pengembangan sistem dimana hasil rancangan database sebelumnya akan dilakukan pemrograman sehingga dapat ditampilkan dalam bentuk website. Selain itu, pembuatan instruksi kerja juga akan dilakukan pada tahap kelima ini. Hasil dari penelitian ini adalah terciptanya sebuah rancangan sistem informasi terkomputerisasi yang mampu untuk meyediakan data persediaan stok bahan baku secara akurat, ketersediaan data bahan baku yang lengkap, kemudahan dalam akses data bahan baku, serta penyampaian data yang lebih baik lagi di dalam area sistem persediaan bahan baku sehingga faktor-faktor penyebab timbulnya permasalahan overstock dapat diatasi.