Analisis pengendalian internal pada siklus persediaan dan pergudangan untuk mendeteksi dan mencegah tindakan fraud : studi kasus pada UMKM Railway Coffee Station di Kota Bandung

Abstract

Usaha Mikro Kecil Menengah (UMKM) memiliki peran penting dalam meningkatkan pertumbuhan ekonomi negara. Kementerian koperasi dan usaha kecil dan menengah Republik Indonesia selalu menerima laporan mengenai keluhan pelaku usaha khususnya UMKM dalam berbagai permasalahan. Permasalahan yang dihadapi ini disebabkan oleh pengendalian internal yang kurang memadai serta pengawasan yang belum efektif terhadap pengendalian internal tersebut. Hal ini tentunya sangat merugikan pelaku usaha UMKM karena sulit untuk mendeteksi berbagai masalah seperti kecurangan yang dilakukan oleh karyawan di perusahaan. Minimnya pengetahuan tentang pengelolaan operasional dan pengendalian internal di perusahaan membuat para pelaku usaha sulit untuk melakukan pengendalian terhadap operasional perusahaan sehingga berisiko menimbulkan terjadinya tindak kecurangan (fraud). Penerapan pengendalian internal dinilai mampu untuk mencegah dan mendeteksi timbulnya significant fraud risk. Analisis pengendalian internal dapat dinilai berdasarkan komponen yang terdapat pada pengendalian internal tersebut antara lain control environment, risk assessment, control activities, information and communication, dan monitoring. Di samping itu, perusahaan harus memperhatikan tiga aspek penting penyebab terjadinya tindakan fraud, yaitu: pressure, opportunities, dan rationalization, sehingga diperlukan adanya analisis terhadap pengendalian internal perusahaan untuk mendeteksi significant fraud risk. Penelitian ini dilakukan dengan menggunakan metode deskriptif. Teknik pengumpulan data yang dilakukan adalah studi lapangan dan studi kepustakaan. Pengolahan data dilakukan dengan menganalisis hasil wawancara terhadap responden yang berkaitan dengan area yang diteliti dan membandingkannya dengan hasil observasi. Objek penelitian dalam penelitian ini adalah internal control yang dianalisis untuk mendeteksi dan mencegah tindakan fraud pada siklus persediaan dan pergudangan di Railway Coffee Station Hasil penelitian menunjukkan bahwa terdapat beberapa risiko fraud yang diidentifikasi seperti: perusahaan tidak memiliki pemisahan fungsi yang baik dalam hal pencatatan, otorisasi, dan penjagaan terhadap aset perusahaan yang berupa persediaan bahan baku, selain itu perusahaan tidak memberikan tunjangan khusus untuk karyawan yang sudah berkeluarga dan tidak adanya sistem promosi atau kenaikan jabatan untuk para karyawannya. Dari hasil pemahaman terhadap pengendalian internal perusahaan, dapat disimpulkan bahwa pengendalian internal yang dimiliki perusahaan masih belum memadai. Perusahaan disarankan agar melakukan: (1) pemisahan fungsi dan wewenang, (2) memberlakukan sistem kenaikan jabatan kepada karyawan berdasarkan prestasinya (3) membatasi akses ruang penyimpanan persediaan dan (4) menetapkan kebijakan secara tegas serta memberlakukan sanksi terhadap pelanggaran kebijakan perusahaan pada siklus persediaan dan pergudangan.