Pekerjaan staf administrasi personalia di Human Resources Development PT. Dhanar Mas Concern

Abstract

Penulis melakukan praktik kerja di PT Dhanar Mas Concern yang beralamat di Jalan Cisirung- Citepus (Mochamad Toha Km. 6,8), Kabupaten Bandung, Jawa Barat. Penulis telah melakukan praktik kerja selama 206 jam selama 34 hari kerja yang telah dilakukan mulai tanggal 8 Juli 2019 sampai dengan 16 Agustus 2019 dengan rata – rata 7 jam kerja per hari. Adapun bidang yang dilakukan oleh penulis adalah bidang administrasi perusahaan yaitu, penulis diposisi staff administrasi personalia. Pekerjaan yang dilakukan oleh penulis adalah melakukan pengarsipan, memeriksa dan memasukkan data karyawan ke dalam program, untuk mengetahui mengarsipkan data karyawan aktif, untuk mengetahui cara mengarsipkan data karyawan tidak aktif, dan untuk mengetahui cara memeriksa dan memasukkan data karyawan ke dalam program Human Resources Development (HRIS). Diharapkan laporan praktik kerja ini tidak hanya berguna bagi penulis, tetapi bagi perusahaan dan pihak lainnya yang berkepentingan. Pekerjaan yang dilakukan oleh penulis mengarsipkan data karyawan aktif, mengarsipkan data karyawan tidak aktif, dan memeriksa dan memasukkan data karyawan ke dalam program program Human Resources Development (HRIS). Permasalahan yang penulis hadapi adalah mengalami kendala dalam kegiatan operasional penggunaan komputer. Kompueter yang digunakan adalah milik kepala bagian personalia yang sering terjasdi hang dan error hingga menggangu pengerjaan. Lalu penulis juga mengalami masalah dalam menemukan data karyawan yang sudah tertumpuk di data untuk karywan aktif karena berubahnya status pekerjaan. Penulis menerapkan teori Administrasi Perusahaan yang dipelajari selama masa kuliah untuk membantu menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan oleh perusahaan. Dengan melakukan praktik kerja, penulis menyadari pentingnya pelatihan bagi sebuah perusahaan untuk meningkatkan efektifitas, efisiensi dan kinerja pegawai di perusahaan. Berdasarkan kegiatan praktik kerja yang telah dilakukan, penulis sudah mengetahui bagaimana proses melakukan pengarsipan data karyawan aktif, pengarsipan data karyawan tidak aktif, dan memeriksan dan memasukkan data karyawan pada program Human Resources Information System (HRIS).