Abstract:
Penulis telah melaksanakan praktik kerja di UPTD Pengawasan Ketenagakerjaan Wilayah IV
Bandung Jl. L. L. R.E. Martadinata No. 6-8, Babakan Ciamis, Kecamatan Sumur Bandung, Kota
Bandung, Jawa Barat 40117. Penulis melakukan praktik kerja yang menjadi salah satu syarat kelulusan
penulis dengan bobot 6 sks atau setara dengan 200 jam praktik kerja. Penulis melakukan praktik kerja
dimulai pada tanggal 02 September 2019 sampai dengan 31 Oktober 2019 dengan rata – rata 8 jam kerja
per hari selama 60 hari kerja dengan total selama 204 jam. Praktik kerja penulis dimulai pada hari
Senin sampai Jumat dengan rata–rata jam kerja dari pukul 08.00 – 16.00 WIB.
Bidang yang penulis kerjakan selama melakukan praktik kerja ini adalah bidang Administrasi
Perusahaan. Perusahaan menempatkan penulis di posisi staf administrasi bidang tata usaha. Dalam
praktik kerja ini, penulis ditugaskan untuk melaksanakan urusan pengarsipan surat keluar,
penangananan surat masuk, dan pengolahan data surat.
Berdasarkan kegiatan praktik kerja yang telah dilakukan, penulis sudah mengetahui bagaimana
proses pengarsipan surat keluar, penanganan surat masuk, dan pengelolaan data pengawas serta surat
keterangan di UPTD Pengawasan Ketenagakerjaan Wilayah IV Bandung. Penulis menyimpulkan
bahwa seluruh kegiatan administrasi tersebut sudah berjalan dengan baik dan sesuai dengan teori yang
ada. Adapun untuk permasalahan yang ada, penulis menyarankan untuk menggunakan tab sebagai
tambahan bantuan sekat agar mempermudah pencarian dokumen terutama dalam pengarsipan manual,
membuat tanda yang bertuliskan belum selesai dan sudah selesai, bagian sudah selesai terbagi menjadi
surat keterangan dan non surat keterangan sehingga pegawai yang ingin mencari surat mereka terarah
dan tidak memindah posisikan surat lainnya, dan diadakannya prosedur peminjaman atau pengambilan
arsip yang terdiri dari beberapa tahap seperti pencatatan, pembatalan tanda peminjaman, dan penagihan
pengembalian arsip supaya pengarsipan dan pencatatan sesuai.
