Pemeriksaan operasional terhadap aktivitas perencanaan dan pengendalian persediaan dalam upaya meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan persediaan : studi kasus pada Toserba A

Abstract

Perkembangan dunia bisnis yang semakin pesat menyebabkan timbulnya persaingan di dunia usaha. Perusahaan harus mampu bersaing di dunia saat ini dengan meningkatkan efektvitas dan efisiensi dalam mengelola suatu perusahaan. Dikatakan efektif jika target yang ditentukan tercapai dan dikatakan efisien jika dalam pencapaian target sumber daya yang dipakai tidak berlebihan. Pengelolaan persediaan di dalam perusahaan dapat mempengaruhi pencapaian target perusahaan yaitu memperoleh laba yang optimal. Pengelolaan persediaan yang efektif dan efisien dapat tercapai jika didukung dengan prosedur penerimaan, penyimpanan, pengeluaran, dan pencatatan yang memadai. Perusahaan belum mengelola persediaannya dengan baik sehingga terjadi penumpukan barang di bagian gudang persediaan yang mengharuskan perusahaan menyewa gedung lain. Pemeriksaan operasional adalah pemeriksaan yang dilakukan pada aktivitas operasi perusahaan untuk menilai efektivitas, efisiensi, dan ekonomis dari setiap prosedur dan metode di seluruh kegiatan operasi, dan memberikan rekomendasi untuk melakukan perbaikan agar tujuan perusahaan tercapai. Tujuan dari pemeriksaan operasional yaitu memeriksa kinerja dari perusahaan, menganalisis untuk melakukan tindakan perbaikan, dan mengembangkan rekomendasi agar dapat melakukan perbaikan aktivitas perencanaan dan pengendalian persediaan. Metode penelitan yang dilakukan terhadap Toserba A yaitu menggunakan metode studi deskriptif. Penelitian ini menggunakan dua jenis sumber data yaitu data primer dan data sekunder. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu wawancara, observasi, dan dokumentasi. Objek penelitian ini adalah pemeriksaan operasional terhadap aktivitas perencanaan dan pengendalian persediaan dalam upaya meningkatkan efetivitas dan efisiensi pengelolaan persediaan. Toserba A merupakan perusahaan yang bergerak di bidang retail dengan bentuk supermarket dan department store. Pemeriksaan operasional yang telah dilakukan menunjukkan bahwa aktivitas perencanaan dan pengendalian persediaan merupakan critical problem bagi perusahaan. Secara umum pengelolaan persedian di Toserba A masih belum efektif dan efisien. Kelemahan-kelemahan pada aktvitas perencanaan pembelian, pembelian yang dilakukan, dan penerimaan barang yang tidak memadai, distribusi barang dari gudang di luar gedung utama perusahaan ke gudang utama yang tidak memadai, pengambilan barang dari gudang utama perusahaan dan penyimpanan barang yang tidak memadai, pengelolaan persediaan di gudang dan fasilitas fisik yang tidak memadai serta proses stock opname yang tidak memadai. Kelemahan pada Toserba A yaitu persediaan selalu berlebih setiap bulannya sehingga menimbulkan hal yang tidak efisien yaitu timbulnya beban bunga yang harus di tanggung perusahaan karena membeli persediaan dengan meminjam uang bank. Peneliti mengategorikan persediaan menjadi kelas A, B dan C menggunakan ABC Inventory Control terhadap sampel yang diambil. Lalu dari sampel tersebut dilakukan perhitungan kelebihan rata-rata persediaan yang dialami perusahaan setiap bulannya, peneliti juga menghitung biaya investasi yang di tanggung oleh perusahaan karena mengalami kelebihan barang setiap bulannya yaitu sebesar Rp.104.527.796 dan menanggung beban bunga dari persediaan yang berlebih sebesar Rp. 4.897.628,66 per tahun. Perusahaan juga harus membayar biaya sewa gudang sebesar Rp. 35.000.000 per tahun karena terjadinya kelebihan persediaan dan membayar biaya kirim antar gudang sebesar Rp. 40.400.000 per tahun. Berdasarkan kelemahan pada aktivitas perencanaan dan pengendalian persediaan di Toserba A, maka peneliti memberikan rekomendasi kepada Toserba A dengan harapan dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan persediaan.