Kegiatan merekap nota pembayaran, pencatatan, dan pengarsipan surat di PT. Pos Indonesia Bandung

Abstract

Dalam penyusunan laporan praktik kerja ini, penulis melakukan praktik kerja di PT. Pos Indonesia yang berlokasi di Jl. Cilaki no. 73. Waktu pelaksanaan praktik kerja yang dimulai pada tanggal 2 Januari 2019 hingga tanggal 8 Februari 2019 dengan jumlah waktu kerja selama 200 jam. Pada saat praktik kerja dilaksanakan, penulis ditugaskan sebagai staf administrasi. Pada pelaksanaan praktik kerja, penulis diberikan tugas antara lain: merekap nota pembayaran dan mencatat surat masuk dan surat keluar serta mengarsipkan surat masuk. Dalam pelaksanaan praktik kerja ini penulis menemui beberapa kendala dan masalah yaitu tidak menemukan nota pembayaran dan kurangnya tempat untuk mengarsipkan surat-surat lama. Penulis menyimpulkan bahwa perekapan nota dimulai dari menerima nota pembayaran, menulis nama divisi yang memberikan nota pembayaran, pengecekan oleh bagian pajak, dan penulisan data nota. Untuk pencatatan surat penulis menyimpulkan surat masuk/keluar diterima/dikirim setelah pengisian buku ekspedisi, surat dicatat secara digital, surat masuk diberi lembar diposisi, dan surat masuk lama diarsipkan berdasarkan sistem subjek dilanjut dengan sistem kronologis. Berdasarkan masalah yang dihadapi oleh penulis selama melaksanakan praktik kerja, penulis menyarankan agar kurir memeriksa dan mengingatkan kembali divisi terkait untuk menandatangani berkas sebelum dibawa ke divisi keuangan dan menyediakan ordner dan lemari arsip untuk surat-surat yang diarsipkan agar lebih mudah ditemukan jika sewaktu-waktu dibutuhkan.