Pengisian dan pengarsipan bon dan faktur di bengkel Gunung Mas Ciwidey Kabupaten Bandung Barat

Abstract

Penulisan laporan praktik kerja ini berisikan pengalaman penulis selama melakukan praktik kerja di bengkel Gunung Mas yang berlokasi di Jalan Kampung Warung no.12, kecamatan Pasir Jambu, kota Ciwidey, Bandung Selatan. Waktu pelaksanaan praktik kerja dimulai pada tanggal 14 Mei 2018 hingga berakhir pada 13 Juni 2018 dengan jumlah waktu kerja selama 240 jam. Selama melakukan praktik kerja di bengkel Gunung Mas penulis ditugaskan sebagai staf administrasi kantor khususnya sebagai staf pembukuan dan pengarsipan. Pada pelaksanaan praktik kerja, penulis diberikan tugas antara lain: menuliskan bon dan faktur untuk pelanggan atau konsumen serta mengarsipkannya di bengkel Gunung Mas. Selain itu penulis mengarsipkan bon dan faktur yang diterima bengkel Gunung Mas dari pihak ekternal. Dalam pelaksanaan praktik kerja ini penulis menemui beberapa kendala dan masalah yaitu, informasi yang tertera dalam bukti transaksi faktur belum lengkap, sehingga banyak hutang tidak tertagih dan ruang kerja staf yang sempit. Pengarsipan yang dilakukan oleh penulis selama melakukan praktik kerja menggunakan sistem subjek yang diberikan untuk memisahkan arsip antara bon dan faktur, sistem kronologis diberikan untuk hari, bulan, tahun dan sistem alfabetis diberikan untuk nama distributor. Berdasarkan masalah yang dihadapi oleh penulis selama melaksanakan praktik kerja, penulis menyarankan sebaiknya bengkel Gunung Mas melengkapi isi faktur lebih terperinci khususnya mengenai jatuh tempo untuk mempermudah pembayaran dan penagihan tepat pada waktunya. Selain itu, bengkel Gunung Mas perlu melakukan memperbesar ruang kerja staf dengan memanfaatkan space yang belum terpakai.