Pekerjaan staf administrasi proyek di PT. Halmahera Karya Heranita Jawa Tengah

Abstract

Penulis melaksanakan praktik kerja sebagai administrasi proyek di PT.Halmahera Karya Heranita yang berlokasi di Jalan Wuni, Cluster Wuni No.2Cilacap, Jawa Tengah.Penulis melakukan kegiatan praktik kerja dimulai pada tanggal18Desember2018 sampai dengantanggal 23Januari 2019atau setara dengan208 jam kerja.Praktik kerja dilaksanakan selama5 haridalam seminggu,yaitu dari hari Senin sampai dengan hari Jum’at, mulai pukul 08.00 hingga pukul 16.00 WIB. Dalam melaksanakan kegiatan praktik kerja, penulis ditugaskan untukmengarsipkan, mencatat, dan memeriksa surat-surat dan dokumen yang ada diPT.Halmahera Karya Heranita. Membuat dokumen penawaran untuk sebuah proyek, serta membantu membuat laporan akhir tahun perusahaan.Penulis dapat mengetahui dan memahami cara pengarsipan data, pembuatan dokumen penawaran dan laporan akhir tahun yang berkaitan dengan PT.Halmahera Karya Heranita. Pengarsipan berkas berguna untukmempercepat dan mempermudah penemuan arsip.Sedangkan dokumen penawaran berguna untuk mempermudah menjalin kerjasama dengan pihak lain, dan laporan akhir tahun berguna sebagai sumber dokumentasi informasi perusahaan tentang apa yang telah dicapai perusahaan selama 1 (satu) tahun. Penulis menemukan 2 (dua) masalahyaitu pertama, pengarsipan di lemari arsip PT.Halmahera Karya Heranita kurang rapi. Penulis mengatasi masalah ini dengan menyusun kembali lemari arsip menjadi lebih rapi, dengan cara mengelompokan dokumen-dokumen yang mempunyai kriteria sama dalam satu barisan. Kedua, pembuatan laporan akhir tahun di PT.Halmahera Karya Heranita sedikit terhambat dikarenakan data atau dokumen yang dicari tidak ada, cara penulis mengatasi masalah ini dengan mengecek kelengkapan data agar kedepannya lebih mudah untuk dicari.