Pekerjaan staf administrasi kesekretariatan kepegawaian di Dinas Perkebunan Provinsi Jawa Barat

Abstract

Dalam penyusunan laporan praktik kerja ini, penulis melakukan praktik kerja di Dinas Perkebunan Provinsi Jawa Baratyang berlokasi di Jalan Surapati No. 67 Bandung, Jawa Barat. Waktu kegiatan praktik kerja dilaksanakan pada tanggal 8 September 2016 sampai dengan 21 Oktober 2016 atau yang setara dengan 221 jam kerja. Praktik kerja dilaksanakan selama 4 hari dalam seminggu, dengan jadwal kerja 8,5 jam untuk hari Senin – Jum’at. Pada pelaksanaan praktik kerja, penulis diberikan beberapa tugas yang diantaranya adalah: (i) membuat daftar absensi pegawai yang melaksanakan piket, (ii)melakukan rekapitulasi absensi harian, (iii) melakukan rekapitulasi absensi bulanan, (iv) melakukan input data absensi pegawai yang melakukan piket. Masalah yang penulis alami adalah perangkat komputer yang digunakan penulis selama pelaksanaan praktik kerja memiliki koneksi internet yang lambat dan terkadang tidak bisa menggunakan jaringan internet. Masalah selanjutnya yang dihadapi penulis adalah seringkali website absensi online kurang update mengenai data kehadiran harian pegawai. Hal ini membuat pekerjaan penulis menjadi sedikit terhambat. Setelah melaksanakan praktik kerja, penulis telah mempelajari bagaimana tata cara membuat daftar absensi pegawai yang baik dan benar. Selain itu penulis juga telah mempelajari bagaimana tata cara rekapitulasi absensi secara harian dan bulanan. Ketelitian dalam input absensi harian mempengaruhi dalam rekapitulasi absensi bulanan.Dengan melakukan input absensi dan rekapitulasi absensi menggunakan aplikasi komputer, penulis menjadi lebih memahami fungsi dan manfaat sistem aplikasi komputer. Penerapan sistem berbasis komputer membuat pekerjaan menjadi lebih cepat dan mudah.Berdasarkan hasil analisa yang dilakukan penulis terhadadap proses pekerjaan staf kepegawaian secara keseluruhan sudah baik, namun masih ada sedikit kekurangan di bagian pekerjaan tertentu. Untuk menanggapi kekurangan tersebut, penulis mengajukan saran yaitu, perusahaan dapat membenahi sistem website absensi online agar absensi harian yang menggunakan fingerprint dapat diakses sudah dengan data yang lengkap. Hal ini akan memudahkan penulis dalam melakukan pekerjaannya dan tidak mengecek ulang data absensi yang memakan waktu.