Pengembangan prototipe Sistem Informasi Pengelolaan Data Anggota Ordo Salib Suci

Abstract

Ordo Sanctae Crucis (OSC), atau dalam Bahasa Indonesia disebut dengan Ordo Salib Suci, adalah kelompok para imam dan bruder yang mempunyai semangat hidup bersama berdasarkan regula St. Agustinus. Ordo ini didirikan pada abad ke-13 di Belgia oleh Theodorus de Celles. Biara yang menjadi tempat tinggal dan tempat berkarya para biarawan OSC tersebar di berbagai belahan dunia. Biara induk OSC berada di kota Roma. Masing-masing biarawan OSC melalui berbagai tahap keanggotaan, misalnya saja tahap formasi, profesi sementara, profesi kekal, dan beberapa pada akhirnya menerima tahbisan sesuai dengan aturan dalam Gereja Katolik. Tahbisan pun terdiri dari beberapa jenis, yaitu tahbisan diakonoat, tahbisan presbiteriat, dan tahbisan episkopat, Masing-masing anggota pun dapat menempuh proses studi dan utusan untuk berkarya yang berbeda-beda. Dalam setiap tahun, biara induk OSC perlu menerbitkan Laporan Keanggotaan Tahunan (Elenchus) yang berisi profil dari anggota dilihat dari berbagai aspek. Data ini harus dikumpulkan dari seluruh biara yang dimiliki oleh OSC. Dalam kegiatan pengabdian masyarakat ini, akan dikembangkan Sistem Informasi Pengelolaan Data Keanggotaan Ordo Salib Suci yang dapat digunakan oleh seluruh biara OSC yang tersebar di berbagai negara. Adanya sistem pengelolaan data anggota yang mudah dioperasikan akan sangat berguna bagi ordo ini. Pada tahap pertama ini, akan dilakukan proses analisis kebutuhan dan perancangan perangkat lunak yang direncanakan dilaksanakan dalam 13 minggu, dimulai dari minggu kedua September 2018 dan berakhir pada awal Desember 2018.