Pengarsipan data penjualan dan verifikasi pendapatan servis pada bagian administrasi keuangan AUTO2000 Bandung Suci

Abstract

Penulis melaksanakan praktik kerja sebagai staf bagian kasir di AUTO2000 Bandung Suci yang terletak di Jalan P.H.H Mustofa No 6 Bandung Jawa Barat. Penulis melaksanakan praktik kerja dimulai dari tanggal 19 Februari 2018 sampai dengan 27 Maret 2018. Praktik kerja dilaksanakan selama 25 hari kerja atau setara dengan 200 jam kerja. Praktik kerja dilakukan penulis setiap hari Senin sampai dengan Jumat dimulai pukul 08.00 WIB sampai dengan 16.00 WIB. Pekerjaan yang diberikan perusahaan kepada penulis selama melaksanakan kegiatan praktik kerja di AUTO2000 di antaranya, (i) mengurutkan nomor kuitansi, (ii) memasukkan data kuitansi ke dalam buku agenda kuitansi, (iii) melakukan pengarsipan surat izin keluar kendaraan (SIKK) dan formulir setor >25.000.000, (iv) melakukan penghitungan uang dan (v) verifikasi kuitansi dengan laporan pendapatan servis. Beberapa pekerjaan yang penulis lakukan di perusahaan sudah relevan dengan teori. Masalah yang dialami penulis selama melaksanakan praktik kerja adalah tidak adanya tempat khusus untuk menyimpan laporan kas harian dan penomoran kuitansi yang salah. Setelah melakukan praktik kerja, penulis menyimpulkan sistem kearsipan di AUTO2000 sudah berjalan baik, dalam penanganan sistem arsip kuitansi sudah baik dan sistem arsip SIKK dan formulir setor >25.000.000 pun sudah baik. Penulis menyarankan agar perusahaan menyediakan box file untuk menyimpan laporan harian, dan perlu adanya pengawasan agar penomoran buku agenda tidak banyak yang salah.