Pengembangan aplikasi otomasi sistem akuntansi UMKM Koperasi Simpan Pinjam

Abstract

Kegiatan koperasi di Indonesia sudah berdiri sejak tahun 1895. Koperasi di Indonesia terdiri dari beberapa jenis, salah satunya adalah koperasi simpan pinjam. Kegiatan transaksi koperasi ini adalah mwnyediakan fasilitas penyimpanan dan peminjaman uang bagi anggotanya. Dalam proses kegiatan kedua transaksi tersebut, diperlukan pencatatan transaksi dan pembuatan laporan keuangan. Hal ini berguna agar pimpinan koperasi dapat mengetahui kondisi keuangan koperasi tersebut. Sebelumnya, telah dibuat aplikasi yang mencatat kegiatan transaksi pada koperasi simpan pinjam oleh Fadil Irsyad. Namun dari aplikasi ini belum terdapat aspek akuntansinya, seperti pembuatan laporan keuangan. Padahal pada kegiatan usaha di koperasi ini membutuhkan sebuah laporan keuangan agar pimpinan koperasi dapat memantau koperasinya. Laporan keuangan dapat dibuat secara manual, tetapi menghabiskan waktu dan tidak efisien lagi. Maka dari itu dibuat pengembangan aplikasi dengan menggunakan data transaksi yang telah ada pada aplikasi sebelumnya. Aplikasi ini dapat mengotomasi laporan keuangan. Untuk membuat laporan keuangan dibutuhkan Charts of Accounts(COA) untuk menandai setiap jenis transaksi yang terjadi dalam sebuah koperasi. Dari COA tersebut, dapat dibuat pemetaan COA dengan jenis transaksi(mapping transaksi) untuk mengetahui debet dan kredit setiap jenis transaksi. Dari mapping transaksi inilah dapat dibuat pengelompokkan transaksi (posting transaksi) sesuai nomor akunnya. Setelah melakukan posting transaksi, laporan keuangan dapat dibuat. Perangkat lunak pada penelitian ini berbasis web, menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework Laravel, dan mengunakan MySql untuk basisdatanya. Penelitian ini menghasilkan perangkat lunak yang mampu mengotomasi layanan akuntansi koperasi simpan pinjam. Berdasarkan pengujian, perangkat lunak ini berhasil membuat laporan keuangan secara otomatis dan serta fitur-fitur pendukung dalam pembuatan laporan keuangan.