Pekerjaan staf bagian Administrasi Perkantoran di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Katolik Parahyangan Bandung

Abstract

Penulis melaksanakan Praktik Kerja sebagai Staf Adminitrasi Perusahaandi Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Katolik Parahyangan, Gedung 3 lantai I, Jalan Ciumbuleuit 94, Bandung. Penulis melakukan pekerjaan praktik kerja terhitung mulai tanggal 1 April 2017 hingga berakhir pada 31 Mei 2017, dengan jumlah waktu kerja selama 200 jam. Praktik kerja dilaksanakan selama 5 hari dalam seminggu, yaitu hari Senin sampai Kamis dari pukul 08.00-16.00 WIB dan hari Jumat dari pukul 08.00-15.00 WIB.Bidang Pekerjaan yang dilakukan oleh penulis adalah bidang Administrasi Perusahaan. Tujuan penulis dalam melakukan praktik kerja ini adalah untuk mengetahui bagaimana pencatatan data surat masuk yang baik dan benar, bagaimana cara membuat surat tugas yang baik dan benar, bagaimana tata cara pengarsipan surat yang baik dan benar dan bagaimana menjadi notulis rapat yang benar di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Katolik Parahyangan Bandung. Pekerjaan yang dilakukan penulis selama praktik kerja berupa kegiatan surat menyurat dari mulai menerima surat sampai mengarsipkan, membuat surat tugas dan menjadi notulis rapat. Penulis juga melakukan pekerjaan seperti memasukan data surat masuk ke dalam Google Drive, membuat surat tugas untuk Dekan, Ketua Program Studi, Dosen dan Staf Kepegawaian yang akan melaksanakan tugas.Masalah yang dialami penulis selama melakukan praktik kerja adalah mesin scanner yang terkadang error, kurangnya inventaris kantor seperti mesin scanner, perlengkapan yang tersedia kurang diperbaharui, tidak adanya sistem klasifikasi arsip yang tetap dan jaringan internet yang sulit terkoneksi menyebabkan gerak penulis dalam bekerja cukup terhambat. Setelah melakukan praktik kerja di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Katolik Parahyangan Bandung, penulis mempelajari banyak hal yaitu bagaima pencatatan data surat masuk yang baik dan benar, bagaimana tata cara pengarsipan surat yang baik dan benar, bagaimana membuat surat tugas yang baik dan benar dan bagaimana menjadi notulis rapat yang benar. Penulis menyarankan kepada perusahaan agardisediakan pegawai yang mengerti cara kerja mesin scanner yang baik dan benar, disediakan mesin scanner yang lain, dibuatnya sistem klasifikasi arsip yang tetap, diadakan pengecekan yang teratur dan terjadwal terhadap inventaris kantor dan disediakanalternatifjaringam internetlain.