Tinjauan pekerjaan staf bagian Learning Support and Administration di BNP University

Abstract

Penulis melaksanakan praktik kerja (6 Februari- 19 Maret 2017)pada bagian Learning Support & Administration di BNP Universityyang berada pada Jl. Pager Gunung 18 Bandung, dengan tujuan mendalami kegiatan administrasi perkantoran khususnya di bagian Learning Support & Administration. Dalam melaksanakan praktik kerja, penulis ditugaskan untuk: (1).Inputingabsensi training. (2).Memperbaharui data realisasi program training yang sudah berjalan. (3).Rekap pembayaran ke vendor sekaligus menyamakan nomer invoice yang ada disertai dengan tanggal bayar yang sudah dilakukan oleh bagian finance. (4).Input data pengeluaran dana untuk training eksternal berdasarkan formulir perjalanan dinas. (5).Membantu tugas Learning Delivery. Permasalahan yang dihadapi oleh penulis saat melakukan praktik kerja yaitu: (1). Koneksi folder sharing dengan komputer staf yang beberapakali terputus karena ada perbaikan jaringan dari kantor pusat. (2).Kesulitan mencari data bayar dari departemen finance. (3).Kesulitan mencari data karyawan. Setelah melakukan praktik kerja penulis memberikan saran kepada perusahaan : (1).Agar sebaiknya semua komputer disediakan koneksi internet ataupun mempunyai koneksi untuk memindahkan data menggunakan flashdisc, sehingga jika koneksi folder sharing terputus tetap bisa mengerjakan pekerjaan masing-masing. (2). Tersedianya back up master file, agar jika file terhapus masih mempunyai back upfile sehingga tidak perlu membuka arsip di gudang yang memakan waktu lama. (3).Untuk pihak financedalam melakukan pembayaran ke pihak ke tiga (vendor) harus berurut berdasarkan tanggal. (4). Data karyawan harus sering diperbaharui atau dipisahkan mana karyawan baru dan karyawan yang telah resign.