Pekerjaan staf administrasi perkantoran pada PT. Perkebunan Nusantara VIII Industri Hilir Teh

Abstract

Penulis melaksanakan praktik kerja di PT. Perkebunan Nusantara VIII Industri Hilir Teh yang beralamat di Jalan Raya Panyileukan Nomor. 01, kota Bandung. Penulis melakukan praktik kerja sejak tanggal 19 Desember 2016 sampai 17 Februari 2017, dengan waktu kerja dari jam 07.00-16.00 atau setara dengan 206 jam 30 menit. Bidang pekerjaan penulis adalah administrasi perusahaan dan pekerjaan yang penulis lakukan selama pratik kerja ialah administrasi perkantoran. Selama praktik kerja, penulis melakukan pekerjaan pencatatan surat masuk pada buku agenda dan pengarsipan surat masuk, pencatatan surat keluar pada buku agenda dan pengarsipan surat keluar, menerima telepon dari pihak eksternal untuk dikelola pada bagian yang dibutuhkan melalui nomor extesion, penerimaan telepon untuk pihak eksternal terkait kepentingan perusahaan, serta mencatat surat tugas perjalanan dinas pada buku ekspedisi. Selain itu penulis juga melakukan praktik kerja pada bagian AR (piutang) yakni, melakukan pencatatan faktur pada buku fatur dan mengarsipkan faktur, memberikan nomor DO (delivery order) pada faktur. Penulis juga melakukan pekerjaan memberikan cap pada PO (purchase order) di bagian gudang. Saat melakukan praktik kerja penulis menghadapi beberapa masalah yaitu, lemari arsip yang terbatas sehingga untuk ordner tahun yang baru tidak cukup saat dimasukkan ke dalam lemari arsip, tidak adanya ordner baru untuk tahun 2017 sehingga harus menggunakan ordner yang lama, banyaknya buku telepon sehingga saat pencarian telepon menjadi terhambat dan adanya kendala pada telepon yang digunakan oleh penulis.` Setelah melakukan praktik kerja, penulis pun juga memberikan beberapa saran dan masukan dari masalah yang dihadapi oleh penulis yakni, sebaiknya lemari arsip yang ditata dengan baik dan surat-surat dimasukkan ke dalam ordner sesuai klasifikasi surat agar ordner tahun berikutnya cukup saat dimasukkan pada lemari arsip, disediakannya ordner baru untuk periode tahunan supaya tidak menggunakan ordner lama, dan penulis juga menyarankan lebih baik kerusakan pada pesawat telepon dapat menghubungi bagian teknisi perusahaan agar diperbaiki.