Tinjauan terhadap pekerjaan staf administrasi pada Bagian Kepegawaian Umum Dinas Olahraga dan Pemuda Jawa Barat

Abstract

Penulis melakukan praktik kerja di Dinas Olahraga dan Pemuda Provinsi Jawa Barat pada Bagian Kepegawaian Umum. Dimulai pada tanggal 26 September 2016, praktik kerja dilaksanakan selama 200 jam Hari Senin sampai dengan Jumat mulai dari jam 07:30-16:00. Selama praktik kerja di bagian umum penulis ditempatkan oleh bagian kepegawaian umum di bagian penerimaan surat masuk, mengelola surat masuk dari mulai pembukuan, menyerahkan surat masuk kepada Bagian Tata Usaha pimpinan, dan sampai surat diberikan kepada Kepala Bidang yang bersangkutan dengan isi surat masuk, menyimpan arsip kendali masuk, dan juga menerima penomoran surat keluar dari pegawai Dinas, serta memberikan arsip surat keluar ke bagian arsip surat keluar. Dalam melaksanakan kegiatan praktik kerja penulis dapat mengetahui tata cara mengelola surat masuk untuk instansi tempat praktik kerja penulis. Penulis juga mengetahui bagaimana cara melakukan penomoran untuk surat keluar. Penulis menemukan beberapa masalah saat melakukan praktik kerja, mulai dari tebalnya buku kode surat keluar yang menyulitkan penulis untuk menemukan dengan cepat kode surat keluar. Serta kendala lainnya keteledoran dari ruangan Tata Usaha Pimpinan ketika surat yang turun dari ruang Tata Usaha Pimpinan terdapat yang hilang.