Analisis sistem penilaian kinerja dosen tetap di Universitas X

Abstract

Penulis melakukan penelitian di Universitas X mulai bulan Agustus 2009 sampai dengan bulan Oktober 2009. Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui dan menganalisis sistem penilaian kinerja dosen tetap sebagai karyawan Universitas X, dilihat dari sudut pandang penilai dan ternilai, sebagai informasi awal untuk penelitian lebih lanjut di Universitas X. Dosen adalah pendidik di perguruan tinggi yang merupakan kunci utama suatu universitas yang mengirimkan dan memberikan jasa pendidikan bagi mahasiswanya. Penilaian kinerja dosen penting bagi universitas untuk bisa memastikan apakah hasil kinerja dosen sudah memenuhi syarat minimal yang diharapkan dan dosen mendapatkan umpan balik mengenai kinerjanya. Jenis penelitian ini adalah penelitian survei yang bersifat deskriptif. Teknik pengumpulan data primer dilakukan dengan menyebarkan kuesioner kepada dosen yang dinilai dan mewawancarai penilai kinerja dosen. Analisis terhadap hasil wawancara dan kuesioner dilakukan secara terpisah. Data sekunder diambil dari dokumen internal dan peraturan pemerintah yang terkait untuk dianalisis agar menghasilkan informasi yang lebih berguna. Sistem penilaian kinerja dosen tetap Universitas X sudah cukup lama digunakan dan belum pernah mengalami perubahan. Sistem penilaian kinerja tersebut masih kurang dari cukup karena belum sepenuhnya selaras dan mendukung visi, misi dan strategi, belum mengukur secara optimal apa yang seharusnya diukur, belum sepenuhnya menilai kinerja secara konsisten dan akurat, serta tidak selalu bisa diterima dan dimengerti oleh yang menilai, terutama oleh yang dinilai. Sistem penilaian ini sebagian besar masih disikapi negatif baik oleh penilai maupun ternilai. Menurut penilai, aspek yang dianggap buruk terutama adalah belum adanya standar kinerja internal yang bisa mengukur kinerja dosen dengan baik. Aspek yang dianggap cukup baik adalah periode penilaian kinerja dan umpan balik penilaian kinerja dari atasan langsung kepada dosen. Sedangkan menurut ternilai, aspek yang disikapi paling buruk adalah jarak waktu pemberian umpan balik kinerja dari atasan masih sangat lambat, yaitu sebanyak 93 %. Satu-satunya aspek yang disikapi baik hanyalah pengembangan dosen cukup baik untuk meningkatkan kinerja, yaitu sebanyak 35 %, walaupun belum dirasakan merata di semua fakultas. Sistem penilaian kinerja dosen tetap di Universitas X membutuhkan pembenahan dan perbaikan total agar dapat terintegrasi dan meningkatkan kinerja. Antara lain dengan membuat deskripsi kerja, dan membuat pedoman penilaian kinerja internal formal yang mengacu pada peraturan pemerintah, yang dilengkapi dengan standar yang jelas untuk setiap aspek hasil, aspek proses dan perilaku kerja. Untuk meningkatkan obyektifitas penilaian, beberapa pemangku kepentingan kinerja dosen perlu dilibatkan dalam penilaian kinerja sehingga sinkron ke Sistem Penjaminan Mutu universitas dan peraturan sertifikasi dosen. Para penilai perlu dilatih untuk menilai dan memberi umpan balik yang benar. Universitas perlu memberikan dukungan yang lebih banyak terhadap produktivas kerja dosen. Hasil penilaian kinerja perlu dikaitkan dengan training need assessment. Pemberian umpan balik kinerja perlu disertai dengan bimbingan, konsultasi dan wawancara. Pemanfaatan umpan balik penilaian kinerja perlu diperluas selain untuk Kenaikan Gaji Berkala dan Uang Kesetiaan Kerja, juga untuk perencanaan karir dosen, keputusan penempatan, pelatihan, pengembangan, studi lanjut, dan lain-lain. Penguatan kinerja perlu diberikan berupa penghargaan berdasarkan prestasi yang bisa digabungkan dengan azas senioritas, sehingga dosen dapat lebih produktif dan loyal.