Optimasi perangkat lunak keuangan di Kantor Ekonom Keuskupan Bandung

Abstract

Kantor Ekonom Keuskupan Bandung memiliki peran yang sangat penting dalam mendukung kelancaran kegiatan organisasi dan pelayanan umat di wilayah Keuskupan Bandung. Dalam menjalankan tugasnya, ekonom keuskupan memerlukan alat bantu bantu berupa sebuah perangkat lunak komputer untuk mencatat semua aliran uang keluar dan masuk, baik melalui kas maupun bank. Sebuah perangkat lunak keuangan telah dibuat pada tahun 2002, namun dengan semakin meningkatnya jumlah data yang diolah, maka dirasakan bahwa perangkat lunak tersebut sudah tidak sesuai lagi. Kecepatan pengolahan data, terutama pada saat penyusunan laporan keuangan tahunan, dapat berlangsung lebih dari 45 menit. Waktu ini akan bertambah lama lagi jika data yang diolah semakin banyak, hal ini terjadi misalnya pada unit Kantor Ekonom. Di Kantor Ekonom inilah diolah seluruh data keuangan dari semua paroki, komisi dan unit usaha yang ada di bawah naungan Keuskupan Bandung. Penelitian yang akan dilakukan ini, bertujuan untuk memenuhi permintaan administrator keuangan di Kantor Ekonom Keuskupan Bandung untuk lebih mengoptimalkan perangkat lunak yang telah ada. Beberapa permintaan yang diajukan oleh pihak Kantor Ekonom antara lain : peningkatan kecepatan proses penghitungan data, penambahan beberapa utilitas yang dapat mempermudah proses pengolahan anggaran, utilitas untuk proses konsolidasi laporan dari beberapa paroki/ unit/ komisi, utilitas untuk memeriksa realisasi anggaran yang telah terpakai sampai pada satu saat tertentu, perbaikan bentuk/ format laporan keuangan dan perbaikan layout tampilan program. Untuk menyelesaikan masalah ini, pada penelitian ini akan dilakukan proses reverse engineering dari perangkat lunak yang sudah ada, dengan melakukan proses ekstraksi cara kerja utamanya dan dianalisis kelemahannya. Proses cara kerja perangkat lunak akan diperbaiki, disesuaikan kembali dengan perubahan tata cara kerja baru yang diterapkan oleh pihak Kantor Ekonom. Hasil akhir dari penelitian ini adalah sebuah perangkat lunak baru yang memenuhi kriteria desain seperti yang diinginkan oleh pihak Kantor Ekonom Keuskupan Bandung.