Abstract:
Penulis telah melaksanakan magang industri sebagai asisten penyelenggara acara PT. Karya Bakti Parahyangan Universitas Katolik Parahyangan yang berlokasi di Jl. Menjangan No.12, Ciumbuleuit, Kec. Cidadap, Kota Bandung, Jawa Barat 40141. Penulis telah melakukan magang industri terhitung sejak 4 September 2023 sampai dengan 12 Januari 2024. Magang industri dilaksanakan selama 16 minggu dengan rata-rata 8 jam kerja per hari. Pekerjaan yang dilakukan oleh penulis selama melakukan magang industri yaitu melakukan koordinasi dengan pihak yang bersangkutan dalam kegiatan event, mengisi form perizinan penyewaan tempat, dan perizinan peminjaman akomodasi sarana dan prasarana, melakukan pengarsipan surat dan dokumen yang masuk dalam proses administrasi kegiatan event, membuat notulensi dalam kegiatan rapat. Penulis juga melakukan pekerjaan tambahan seperti memindai dokumen ataupun surat-surat yang perlu diarsipkan ke dalam sistem (google drive), mempersiapkan kebutuhan untuk proses berlangsungnya rapat, membuat invoice, serta mengarsipkan surat dokumen ke dalam setiap ordner yang bersangkutan. Selama penulis melakukan kegiatan magang industri, penulis menemukan beberapa masalah yang terjadi yaitu, ketika koordinasi terkendala dengan slow respon, koneksi internet yang lambat, adanya permintaan kebutuhan dari klien yang mendadak, kekurangan peralatan kantor yang belum lengkap dan lain sebagainya. Berdasarkan magang industri yang telah dilakukan, penulis dapat menyimpulkan bahwa penulis telah memahami bagaimana cara mengerjakan seluruh pekerjaan yang diberikan oleh pembimbing dan dilakukan oleh penulis. Penulis dapat memberikan saran agar lebih efektif dan efisien, mengimplementasikan kebijakan respon waktu maksimal kepada pihak-pihak yang bersangkutan, membenahi lemari penyimpanan arsip agar memudahkan proses pencarian dan pengarsipan, mengevaluasi paket layanan iternet, menambah perlengkapan kantor dan lain sebagainya.
