Abstract:
Penulis telah melaksanakan magang industri sebagai Administrasi Pendukung Pelayanan Sumber Daya Manusia di PT Len Industri (Persero) Bandung. Perusahaan beralamat di Jl. Soekarno Hatta No.442, Kota Bandung, Jawa Barat 40254. Penulis telah melakukan magang industri terhitung sejak tanggal 14 Agustus 2023 sampai tanggal 29 Desember 2023. Magang industri dilaksanakan selama 100 hari kerja atau setara dengan 800 jam kerja pada hari Senin sampai Jumat dengan jam kerja pukul 08.00 – 17.00 WIB atau 8 jam per hari dan istirahat 1 jam. Pekerjaan yang dilakukan oleh penulis selama melakukan magang industri yaitu memperbaharui kontrak karyawan, mengelola database karyawan, membuat nota evaluasi kinerja karyawan, menghitung penilaian evaluasi kinerja karyawan, membuat analisis internal job offering (IJO), membuat desain internal job offering, melakukan pengarsipan dokumen yang terkait dengan karyawan, memperbaharui Prosedur Onboarding dan membuat Prosedur Offboarding. Selama penulis melakukan kegiatan magang industri, penulis menemukan beberapa masalah yang terjadi seperti kurangnya pengelolaan arsip di PT Len Industri (Persero) sehingga masih dijumpai arsip yang tidak tertata rapih dan disimpan secara tidak sistematis, dan kurangnya aset pendukung pekerjaan. PT Len Industri (Persero) sudah baik dalam melaksanakan kegiatannya di bidang Human Capital Services. Hal tersebut terlihat dari proses dan prosedur yang telah ditentukan PT Len Industri (Persero) yang mudah untuk dipahami dengan cepat, meskipun beberapa peserta magang industri mengalami beberapa kendala. Sebaiknya PT Len Industri (Persero) terutama pada bidang Human Capital Services perlu memperbaiki pengelolaan penyimpanan arsip seperti membuat pengelompokan data karyawan, membuat batasan-batasan pada setiap dokumen dan merapihkan dokumen-dokumen lama yang tidak tertata untuk membantu staf human capital services membuat ruang penyimpanan arsip yang lebih tertata dan sistematis sehingga memudahkan pekerjaan yang ada.
