Abstract:
Penulis telah melaksanakan praktik kerja sebagai staf Administrasi dan FO (Front Office), di Biro Kemahasiswaan dan Alumni Universitas Katolik Parahyangan yang berlokasi di Jl. Ciumbuleuit No.94, Hegarmanah, Kecamatan Cidadap, Kota Bandung, Jawa Barat 40141. Penulis telah melakukan praktik kerja terhitung sejak tanggal 01 Maret sampai dengan 31 Mei 2023. Praktik kerja dilaksanakan selama 330 jam kerja dengan rata-rata 7 jam per hari. Pekerjaan yang dilakukan oleh penulis selama melakukan praktik kerja yaitu membantu penginputan data Unit Kegiatan Mahasiswa, penginputan Laporan Pertanggungjawaban setiap UKM dari file pdf ke excel untuk diunggah ke Forum PM (Persatuan Mahasiswa) serta pembuatan desain banner UKM untuk di unggah ke website yaitu Revive Adsever. Penulis juga melakukan beberapa tugas tambahan seperti pengarsipan surat ke satu folder data mahasiswa yang ada dikomputer, mengscan surat yang masuk ke BKA dan invoice pelporan keuangan dari setiap UKM, dan menjadi pantia PILMAPRES UNPAR tahun 2023. Selama penulis melakukan kegiatan praktik kerja, penulis menemukan beberapa masalah yaitu seperti keterlambatan unggahan data proposal kegiatan dan LPJ dari setiap UKM sehingga penyelasaian dan pengerjaan dalam penginputan data sering tertunda. Berdasarkan praktik kerja yang telah dilakukan, penulis dapat menyimpulkan bahwa penulis telah memahami bagaimana cara mengerjakan seluruh pekerjaan yang diberikan oleh pembimbing dan dilakukan oleh penulis. Penulis dapat memberikan saran agar pekerjaan dapat terlaksana dengan efektif dan efisien, sebaiknya memberikan infromasi tentang batas waktu kepada setiap ketua ataupun sekretaris UKM untuk pengunggahan data UKM dan LPJ dari setiap UKM sehingga dalam proses penginputan penulis dapat menggunakan waktu lebih efektif dan efesien.
