Manajemen fasilitas kendaraan dan pengadaan ATK pada Departemen General Affair di PT. Gistex Bandung

Abstract

Penulis telah melaksanakan magang industri pada departemen General Affair bagian Internal Service di PT Gistex, Bandung. Perusahaan ini beralamat di Jl. Nanjung No.82, Lagadar, Kecamatan Margaasih, Kabupaten Bandung, Jawa Barat, 40216. Penulis telah melakukan magang industri terhitung sejak tanggal 18 September 2023 sampai dengan 19 Januari 2024. Praktik kerja dilaksanakan selama 5 hari kerja pada hari Senin sampai Jumat dengan jam kerja pukul 08.00 – 17.00 WIB atau 8 jam per hari dan istirahat 1 jam. Pekerjaan yang dilakukan oleh penulis selama melakukan magang industri yaitu melakukan pengadaan fasilitas ATK (Alat Tulis Kantor) dan APD (Alat Pelindung Diri) serta melakukan pengecekan tanggal expired STNK kendaraan dan menyiapkan memo serta menyiapkan berbagai kebutuhan fasilitas bagi karyawan dan melakukan perekapan data. Selama penulis melakukan kegiatan magang industri, penulis tidak menemukan masalah yang signifikan sehingga mengganggu pekerjaan penulis. Tugas dan pekerjaan yang diberikan dapat diselesaikan dengan baik dan tanpa masalah. PT Gistex sudah baik dalam melakukan manajemen fasilitas kendaraan dan pengadaan ATK untuk karyawan. Hal tersebut terlihat dari proses dan prosedur yang telah ditentukan oleh PT Gistex yang mudah untuk dipahami dengan cepat. Sebaiknya PT Gistex mempertimbangkan untuk mengembangkan aplikasi atau situs khusus milik perusahaan yang dirancang untuk mempermudah pengguna dalam mengajukan permohonan peminjaman kendaraan serta mencoba mengimplementasikan jadwal pengambilan ATK dan APD pada waktu tertentu sehingga dapat mengefisiensikan waktu.