Pencatatan kas keluar, membuat kode voucher, dan rekapitulasi royalti pada sistem informasi keuangan di UNPAR+ Bandung

Abstract

Penulis telah melaksanakan kegiatan praktik kerja sebagai Staf Keuangan, di Lembaga Pengembangan Profesional (LPP) UNPAR atau UNPAR+ yang berlokasi di Jalan Menjangan No. 12, Ciumbuleuit, Kecamatan Cidadap, Kota Bandung, Jawa Barat, 40141. Penulis telah melakukan praktik kerja yang terhitung sejak tanggal 9 Februari sampai dengan 31 Maret 2022. Praktik kerja dilaksanakan selama 32 hari kerja atau setara dengan 233,63 jam kerja dengan rata-rata 7 jam per hari telah yang dikurang dengan jam istirahat. Pekerjaan yang dilakukan oleh penulis selama melakukan praktik kerja yaitu: (i) mengisi dan melengkapi dokumen pengajuan transaksi kas/bank keluar, (ii) membuat persediaan kode voucher untuk online course dan couching pada platform, dan (iii) membuat rekapitulasi royalty courses dan couching. Selama penulis melakukan kegiatan praktik kerja, penulis tidak menemukan masalah yang signifikan, semua pekerjaan dilakukan sesuai dengan proses dan prosedur yang ditetapkan oleh perusahaan, pun sesuai dengan teori-teori yang telah diperlajari oleh penulis. Penulis sesekali menemukan masalah teknis berupa konektivitas jaringan internet yang melemah, mengakibatkan platform kembali ke laman login yang mengakibatkan keterangan dan data yang penulis sudah kerjakan hilang dan harus kembali dimasukkan. Menurut penulis, UNPAR+ sudah cukup baik dalam menerapkan seluruh kegiatan administrasinya. Meskipun demikian demi kelancaran ke depannya, penulis memberikan saran yaitu untuk mempermudah aktivitas membuat kode voucher dan aktivitas lain yang membutuhkan konektivitas internet besar maka disarankan untuk mempercepat kapasitas internet dikarenakan kendala koneksi dan jaringan menjadi mutlak dalam suatu perusahaan agar kegiatan operasional menjadi lancar.