Pekerjaan staf administrasi di Divisi Jabatan Fungsional Dosen Biro Pengembangan Modal Insani Universitas Katolik Parahyangan

Abstract

Penulis telah melaksanakan praktik kerja sebagai staf di Divisi Jabatan Fungsional Dosen di Biro Pengembangan Modal Insani Universitas Katolik Parahyangan beralamat di Jl. Ciumbuleuit No. 94, Hegarmanah, Kec. Cidadap, Kota Bandung, Jawa Barat. Penulis telah melakukan praktik kerja terhitung sejak 3 Januari sampai dengan 25 Februari 2022. Praktik kerja dilaksanakan selama 263 jam kerja dengan rata-rata 8 jam kerja per hari. Pekerjaan yang dilakukan oleh penulis selama melakukan praktik kerja yaitu melakukan pemeriksaan terhadap kelengkapan data dan berkas dari dosen, penyusunan berkas yang diperlukan untuk pengunggahan karya ilmiah dosen di Repository UNPAR, pemeriksaan kemiripan karya ilmiah (similarity check), penyusunan berkas fisik dan digital penilaian karya ilmiah dosen oleh rekan sejawat (peer review), penginputan data penilaian karya ilmiah. penyusunan berkas fisik dan digital JFAD yang akan diproses oleh Fakultas dari dosen, penyusunan berkas fisik dan digital JFAD yang akan diproses oleh Senat Universitas, penyusunan berkas fisik dan digital JFAD yang ditujukan kepada Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi (LLDIKTI) Wilayah IV. Selama penulis melakukan kegiatan praktik kerja, penulis menemukan beberapa masalah yang terjadi yaitu dosen yang masih menggunakan formulir tridharma versi lama, terhambatnya pekerjaan penulis dari pihak eksternal Divisi Jabatan Fungsional Dosen BPMI UNPAR, kriteria penilaian tersendiri yang dimiliki oleh masing-masing Tim Penilai Angka Kredit Fakultas. Berdasarkan praktik kerja yang telah dilakukan, penulis dapat menyimpulkan bahwa penulis telah memahami bagaimana cara mengerjakan seluruh pekerjaan yang penulis lakukan berjumlah dua belas yang telah diberikan oleh pembimbing. Penulis dapat memberikan saran agar lebih efektif dan efisien, sebaiknya menggelar sebuah kegiatan workshop tentang tata cara pengisian formulir versi terbaru, menerapkan sistem reward saat melaksanakan peer review, membentuk sebuah Tim Penilai Angka Kredit yang penugasannya berasal dari tingkatan Universitas langsung.