Pekerjaan Divisi Pengembangan Pegawai Biro Pengembangan Modal Insani Universitas Katolik Parahyangan Bandung

Abstract

Penulis telah melaksanakan praktik kerja sebagai staf Pelatihan Pegawai dalam Divisi Pengembangan Pegawai di Biro Pengembangan Modal Insani Universitas Katolik Parahyangan yang berlokasi di Jl. Ciumbuleuit No.94, Hegarmanah, Kec. Cidadap, Kota Bandung, Jawa Barat 40141. Penulis telah melakukan praktik kerja terhitung sejak 20 Maret 2023 sampai dengan 12 Mei 2023. Praktik kerja dilaksanakan selama 214 jam kerja dengan rata-rata 8 jam kerja per hari. Pekerjaan yang dilakukan oleh penulis selama melakukan praktik kerja yaitu melakukan rekapitulasi surat dan dokumen yang masuk dalam proses administrasi kegiatan studi lanjut dosen secara kronologis, mengarsipkan surat dokumen yang terkait dengan proses administrasi kegiatan studi lanjut dosen ke dalam setiap ordner yang bersangkutan, melakukan notulensi ketika rapat berlangsung, serta melakukan dokumentasi pada saat pelaksanaan kegiatan pelatihan dosen maupun tenaga kependidikan. Penulis juga melakukan pekerjaan tambahan seperti memindai dokumen kepegawaian (dosen, tenaga kependidikan dan pensiun) yang perlu diarsipkan ke dalam sistem (google drive), serta mengarsipkan surat dokumen kepegawaian ke dalam setiap ordner yang bersangkutan. Selama penulis melakukan kegiatan praktik kerja, penulis menemukan beberapa masalah yang terjadi yaitu pada rapat berlangsung tidak digunakannya alat perekam suara sehingga hanya mengandalkan notulensi saja, mengalami kesulitan ketika akan mengarsipkan maupun mencari surat dan dokumen, tempat penyimpanan arsip yang sudah overload, koneksi internet yang lambat, dan lain sebagainya. Berdasarkan praktik kerja yang telah dilakukan, penulis dapat menyimpulkan bahwa penulis telah memahami bagaimana cara mengerjakan seluruh pekerjaan yang diberikan oleh pembimbing dan dilakukan oleh penulis. Penulis dapat memberikan saran agar lebih efektif dan efisien, sebaiknya menyediakan alat perekam suara ketika rapat berlangsung, membenahi lemari penyimpanan arsip agar memudahkan proses pencarian dan pengarsipan, menambah jaringan WiFi, dan lain sebagainya.