Penanganan administrasi keuangan di UNPAR+ Lembaga Pengembangan Profesional Universitas Katolik Parahyangan Bandung

Abstract

Penulis telah melaksanakan praktik kerja sebagai staf di bagian administrasi keuangan di UNPAR+ Lembaga Pengembangan Profesional Universitas Katolik Parahyangan. UNPAR+ beralamat di Jl. Menjangan No. 12, Ciumbuleuit, Kecamatan Cidadap, Kota Bandung, Jawa Barat 40141. Penulis telah melaksanakan prakitk kerja mulai tanggal 07 September 2021 sampai tanggal 18 November 2021 selama 256 jam dengan rata-rata 8 jam kerja perhari dengan waktu kerja dari hari Senin sampai dengan hari Jumat, mulai jam 08.00-16.00 WIB. Penulis melakukan beberapa pekerjaan selama melakukan praktik kerja. Pekerjaan yang pertama yaitu menyelesaikan administrasi setiap transaksi online course, web seminar (webinar), online marketing, dengan content creator, atau moderator, atau vendor, atau pembicara. Pekerjaan ini terdiri dari 2 bagian yaitu a) melengkapi data transaksi di Microsoft Word, menginput data transaksi di Microsoft Excel, b) membuat slip bank, melakukan pencatatan manual untuk transaksi dan melakukan pengarsipan berkas transaksi. Pekerjaan yang kedua yaitu merekap data penjualan peserta online course di Blibli.com ke dalam Microsoft Excel. Sedangkan pekerjaan yang ketiga yaitu melakukan pencatatan penggunaan kas keluar UNPAR+ pada setiap akhir bulan. Selama melakukan praktik kerja, penulis menemukan masalah yang terjadi yaitu ukuran kertas slip manual untuk bank OCBC NISP berbeda-beda sehingga tidak sesuai dengan format Excel untuk slip bank OCBC NISP yang sudah dibuat. Kegiatan administrasi penginputan setiap transaksi online course, web seminar (webinar), online marketing, dengan content creator, atau moderator, atau vendor, atau pembicara, meliputi melengkapi data transaksi di Microsoft Word, menginput data transaksi di Microsoft Excel, membuat slip bank, melakukan pencatatan manual untuk transaksi dan melakukan pengarsipan berkas transaksi. UNPAR+ sudah cukup baik dalam merekap data penjualan peserta online course di Blibli.com ke dalam Microsoft Excel dan sudah cukup baik dalam melakukan pencatatan penggunaan kas keluar UNPAR+ pada setiap akhir bulan. Sebaiknya UNPAR+ meminta kepada yayasan stok slip manual per buku agar format Excel untuk slip bank OCBC NISP tidak terlalu sering diubah, sehingga pada saat pencetakan hasilnya tidak berantakan dan proses pembuatan slip bank untuk bank OCBC NISP dapat dilakukan secara digital.