Pekerjaan staf Tata Usaha bagian Keuangan di Biro Kemahasiswaan dan Alumni Universitas Katolik Parahyangan

Abstract

Penulis melakukan kegiatan praktik kerja di Biro Kemahasiswaan dan Alumni Universitas Katolik Parahyangan Bandung (BKA UNPAR), yang berlokasi di JI. Ciumbuleuit No 94 Ba11dung. Pada kegiatan praktik kerja di Biro Kemahasiswaan dan Alumni penulis ditempatkan sebagai staf Tata Usaha-Keuangan, celengan subjek praktik kerja adalah Administrasi Perusahaan. Penulis Melakukan kegiatan praktik kerja selama 205 Jam, terhitung dari tanggal I Juni 2017- 18 Agustus 2017. Dalam kegiatan praktik kerja, adapun tugas-tugas yang penulis lakukan, diantaranya: Pengarsipan surat masuk dan surat keluar secara digital, membuat surat keluar, mengarsipkan formulir Sistem Informasi Keuangan (SIK), dan merekap honorarium pegawai dan kepanitiaan. Dalam pelaksanaan kegiatan praktik kerja adapun beberapa masalah yang penulis hadapi, yaitu: lambannya pemindaian, rusaknya alat penggandaan dan bon-bon yang tidak ada tanggalnya. Namun masalah tersebut dapat penulis atasi selalu berkoordinasi dengan pegawai dan staf BKA UNPAR. Secara keseluruhan, penulis menyimpulkan bahwa proses pelaksanaan kegiatan pekerjaan kerja di BKA UNPAR telah dilaksanakan dan berjalan dengan baik. Dan berdasarkan masalah yang telah dihadapi penulis, penulis menyarankan dan melakukan perbaikan atau pembelian alat pemindaian dan penggandaan yang baru, sehingga kegiatan pekerjaan tidak terhalangi atau terganggu dengan adanya kerusakan, dan selalu melakukan pemeriksaan pada bon-bon sebelum kegiatan rekapitulasi dilakukan.