Pelaksanaan kegiatan manajemen kearsipan pada Kantor Pusat Pengembangan Sumber Daya Manusia Geologi Mineral dan Batubara

Abstract

Penulis telah melaksanakan praktik kerja di kantor PPSDM Geominerba Nomor 623, Warung Muncang, Kecamatan Bandung Kulon, Kota Bandung, Jawa Barat. Adapun waktu pelaksanaan praktik kerja selama 208 jam atau kurang lebihi 8 jam kerja per hari selama 26 hari kerja dengan waktu kerja yaitu Senin sampai Jumat pada pukul 08.00 – 15.00 yang telah dilakukan mulai tanggal 15 Maret 2021 sampai dengan 21 April 2021. Adapun bidang yang dilakukan oleh penulis adalah bidang administrasi perusahaan. Pekerjaan yang dilakukan oleh penulis adalah melakukan pengurusan surat dinas, pemberkasan arsip aktif serta penataan arsip inaktif kediklatan tahun 2015- 2016. Adapun masalah yang dihadapi penulis dalam pelaksanaan praktik kerja adalah kegagalan input data surat pada aplikasi, terdapat pokok masalah surat yang belum tertampung dalam klasifikasi arsip KESDM serta belum adanya pedoman tata naskah dinas elektronik KESDM Berdasarkan kegiatan pelaksanaan praktik kerja, penulis telah mengetahui dan memahami cara proses pengurusan surat dinas, proses pemberkasan arsip aktif serta penataan arsip inaktif kediklatan pada kantor PPSDM Geominerba yang telah berjalan cukup baik sesuai dengan kaidah kearsipan. Penulis menyarankan untuk mencetak secara berkala rekapitulasi surat masuk dan surat keluar pada aplikasi NADINE KESDM dan merekomendasikan PPSDM Geominerba untuk meyempurnakan pedoman klasifikasi arsip serta menyusun pedoman tata naskah dinas elektronik KESDM.