Pemeriksaan operasional terhadap pengelolaan persediaan bahan baku dalam upaya meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan persediaan bahan baku : studi kasus CV. Pelita Sejahtera Abadi

Abstract

Perkembangan bisnis yang terus berkembang membuat setiap perusahaan menjadi semakin kompetitif. Di mana setiap perusahaan berusaha untuk terus memperbaharui sistem yang dimiliki untuk mencapai keuntungan sebesar-besarnya dengan mengeluarkan sumber daya yang seminim mungkin. Bagi perusahaan manufaktur area persediaan merupakan salah satu area yang sangat krusial. Jika pengelolaan persediaan buruk dapat mengakibatkan masalah bagi perusahaan, di mana jika masalah dibiarkan dapat menimbulkan dampak yang lebih besar dan mengganggu kegiatan operasi perusahaan. Jadi, prosedur pengelolaan persediaan yang tidak baik dapat mengakibatkan perusahaan tidak efektif dan efisien. Untuk mencapai prosedur pengelolaan persediaan yang memadai, maka dibutuhkanlah kegiatan pemeriksaan operasional. Pemeriksaaan operasional yaitu proses untuk menganalisis operasi, prosedur, dan kegiatan intern dalam mengevaluasi efektivitas dan efisiensi operasi suatu perusahaan serta dapat memberikan rekomendasi dalam upaya perbaikan dan peningkatan kinerja perusahaan. Hasil dari pemeriksaan operasional adalah rekomendasi yang berguna untuk membantu pihak perusahaan dalam melakukan perbaikan. Pengelolaan persediaan yaitu suatu kegiatan untuk menentukan tingkat dan komposisi suatu persediaan sehingga perusahaan dapat melindungi kelancaran produksi dan penjualan serta kebutuhan pembelian dengan efektif dan efisien. Pengelolaan persediaan pada perusahaan sangat diperlukan agar ketika persediaan dibutuhkan dalam proses produksi sudah tersedia disertai dengan perolehan biaya yang rendah, sehingga dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi perusahaan. Dalam penelitian ini metode yang digunakan adalah metode deskriptif agar penelitian ini lebih terarah dan memenuhi tujuan. Objek penelitian ini adalah pemeriksaan operasional terhadap pengelolaan persediaan bahan baku dalam upaya meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan persediaan bahan baku dengan unit analisis pada CV Pelita Sejahtera Abadi. Data yang digunakan dalam penelitian ini yaitu data primer diperoleh melalui wawancara dan observasi sedangkan data sekunder diperoleh dari data struktur organisasi, job description, data mengenai pengelolaan persediaan bahan baku. Setelah mengumpulkan data langkah selanjutnya yaitu peneliti mengelolah data untuk menghasilkan kesimpulan dan saran. Berdasarkan penelitian yang dilakukan, peneliti menemukan empat kelemahan utama pada pengelolaan persediaan bahan baku perusahaan yaitu aktivitas pemesanan bahan baku ke supplier belum memadai, aktivitas penerimaan dan pencatatan bahan baku belum memadai, aktivitas penyimpanan bahan baku belum memadai, dan aktivitas pengeluaran bahan baku belum memadai. Kelemahan-kelemahan tersebut menunjukkan pengelolaan persediaan bahan baku belum efektif dan efisien. Berdasarkan hasil pemeriksaan operasional pada perusahaan, peneliti menemukan kerugian akibat bahan baku yang salah hitung yaitu sebesar Rp 20.142.740, bahan baku yang rusak yaitu Rp 23.503.590, dan bahan baku yang hilang yaitu Rp 247.500.180 dengan total kerugian sebesar Rp 291.146.510. Peneliti memberikan rekomendasi kepada perusahaan antara lain yaitu menyediakan tempat penyimpanan bahan baku yang memadai, mengawasi seluruh aktivitas pengelolaan persediaan bahan baku, dan melakukan pencatatan menggunakan sistem terkomputerisasi seperti excel.