Kegiatan staf bagian administrasi Koperasi Simpan Pinjam "Kopdit Borromeus" Bandung

Abstract

Penulis telah melaksanakan praktik kerja sebagai staf Administrasi di bawah manger Sumber Daya Manusia (SDM). Divisi Sumber Daya Manusia, Umum dan Pemberdayaan Anggota, di Koperasi Simpan Pinjam “Kopdit Borromeus”. Koperasi Simpan Pinjam “Kopdit Borromeus” beralamat di Jl. Cigadung Raya Timur No.91, Cigadung, Kec. Cibeunying Kaler, Kota Bandung, Jawa Barat 40191. Penulis telah melakukan praktik kerja terhitung sejak tanggal 12 April sampai dengan 19 Mei 2021. Praktik kerja dilaksanakan selama 28 hari kerja atau setara dengan 210 jam kerja dengan rata-rata 7,5 jam kerja per hari. Pekerjaan yang dilakukan oleh penulis selama melakukan praktik kerja yaitu menginput data transaksi para anggota Koperasi Simpan Pinjam “Kopdit Borromeus” dari bulan April sampai bulan Mei 2021 ke dalam file Microsoft Excel, menginput data anggota ke dalam program Sikopdit online, memasukkan data transaksi anggota ke dalam arsip manual, memasukkan bukti kas/bank masuk/keluar ke dalam ordner, dan memilah bukti pemotongan gaji anggota, penulis menemukan beberapa masalah yang terjadi, yaitu penginputan yang menggunakan kode produk simpanan dan pinjaman belum mencakup semua produk simpanan dan pinjaman yang ada di Koperasi Simpan Pinjam “Kopdit Borromeus”. Selain itu, pada saat penginputan data anggota terjadi kendala pada koneksi dan ada beberapa formulir yang statusnya sudah keluar, dan pengarsipan manual adanya nomor yang belum dibuatkan dan terjadi kekurangan snelchecter map. Penulis menyimpulkan Koperasi Simpan Pinjam “Kopdit Borromeus” sudah cukup baik dalam menyiapakan data transaksi atau laporan bank pada Microsoft Excel dimana sudah ada satu file Microsoft Excel khusus. Koperasi Simpan Pinjam “Kopdit Borromeus” sudah cukup baik dalam menyiapkan sebuah software/aplikasi untuk menginput data anggota secara online. Koperasi Simpan Pinjam “Kopdit Borromeus” sudah cukup baik dalam menyiapakan peralatan snelchecter map, sebuah ruangan dan lemari untuk mengarsipakan data transaksi secara manual. Penuli menyarankan Koperasi Simpan Pinjam “Kopdit Borromeus” sebaiknya mempertimbangkan penggunaan kode produk simpanan dan pinjaman yang mewakili semua produk simpanan dan pinjaman lengkap serta catatan mengenai kode-kode tersebut. Koperasi Simpan Pinjam “Kopdit Borromeus” sebaiknya mempertimbangkan saat penggunaan Sikopdit online terlebih dahulu memastikan koneksi internet normal sehingga tidak terjadi keterlambatan. Koperasi Simpan Pinjam “Kopdit Borromeus” sebaiknya menyiapkan semua keperluan pengarsipan seperti penomoran dan snelchecter map sehingga kalau perlu tinggal diambil dan langsung digunakan tidak perlu harus ditumpuk data transaksinya.