Kegiatan administrasi pembukuan di bagian manajemen keuangan di Lembaga Bimbingan Belajar Sony Sugema College Bandung

Abstract

Penulis telah melaksanakan praktik kerja di Kantor Pusat Lembaga Bimbingan Belajar (LBB) Sony Sugema College (SSC) Bandung, Jl. Flores No. 9, Kel. Citarum, Kec. Bandung Wetan, Kota Bandung, Jawa Barat, 40115. Penulis telah melakukan praktik kerja selama 240 jam kerja Work From Home (WFH) mulai dari tanggal 26 Maret 2021 sampai dengan 7 Mei 2021 dan dengan waktu kerja yaitu Senin sampai dengan Jumat selama 8 jam per hari. Penulis bekerja sebagai Staf Bagian Pembukuan sub bagian dari Bagian Manajemen Keuangan di LBB SSC Bandung. Pekerjaan yang dilakukan oleh penulis selama melakukan praktik kerja yaitu menghitung jumlah pemasukan perusahaan dari berbagai sumber, menghitung jumlah pengeluaran perusahaan, membuat laporan harian keuangan perusahaan, dan merekap data dari setiap akun bank yang dimiliki oleh perusahaan. Selama penulis melakukan kegiatan praktik kerja, penulis menemukan beberapa masalah yang terjadi, yaitu website perusahaan untuk menginput data keuangan perusahaan yang terkadang mengalami kendala tidak dapat diakses, data identitas siswa yang salah tulis dan tidak lengkap, serta pegawai lain yang telat menginputkan data transaksi ke dalam aplikasi kerja MIS SSC, sehingga menyebabkan penulis harus mengecek transaksi dua kali. Proses penghitungan jumlah pemasukan dari berbagai sumber yang telah diterapkan oleh perusahaan sudah cukup baik dan tertata rapi. Proses penghitungan jumlah pengeluaran perusahaan yang meliputi pengeluaran untuk pembayaran tagihan listrik, pembayaran tagihan PDAM, dan sebagainya sudah cukup baik dan detail. Proses membuat laporan harian keuangan perusahaan juga sudah cukup baik. Proses perekapan data keuangan dari setiap akun bank yang dimiliki oleh perusahaan sudah cukup baik, detail, dan terjaga kerahasiaannya. Adapun untuk permasalahan yang ada, penulis menyarankan sebaiknya SSC menggunakan aplikasi pelindung website agar website selalu aman dan dapat diakses dengan mudah tanpa kendala. Sebaiknya pegawai bagian Front Office (FO) saling mengingatkan dan berkomunikasi dengan baik dengan calon siswa yang akan mendaftar agar dapat menghindari terjadinya kesalahan tulis identitas siswa dan ketidaklengkapan identitas siswa. Sebaiknya seluruh pegawai di SSC tidak menunda-menunda melakukan pekerjaan karena hal tersebut menyebabkan penulis harus mengecek dua kali data transaksi yang sudah terjadi pada aplikasi kerja MIS SSC.