Pekerjaan administratif bagian staf informasi di Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Bandung

Abstract

Penulis telah melaksanakan praktik kerja di Badan Kesatuan Bangsa dan Politik Kota Bandung, berlokasi di Jl. Watukencana No.2, Babakan Ciamis, Kecamatan Sumur Bandung, Kota Bandung, Jawa Barat 40117. Penulis telah melakukan praktik kerja selama 416 jam kerja mulai dari tanggal 01 Maret 2021 sampai 30 April 2021 dan dilaksanakan pada hari senin sampai jum’at selama 8 jam per hari. Adapun bidang yang dilakukan oleh penulis yaitu administratif bagian informasi di Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Bakesbangpol) Kota Bandung. Pekerjaan yang dilakukan oleh penulis selama melakukan praktik kerja adalah menerima surat masuk dan surat keluar, menerima tamu yang akan membuat surat izin penelitian, wawancara, survey, dan surat keterangan magang, menerima tamu yang memiliki kepentingan dengan pegawai Bakesbangpol. Adapun permasalahan yang penulis hadapi yaitu, perubahan struktur organisasi yang tidak disampaikan secara menyeluruh sehingga penulis kesulitan pada saat mendistribusikan surat masuk, memberi nomor pada surat keluar yang belum lengkap sehingga penulis harus menanyakan kembali pda pembimbing atau mencari pada buku agenda surat keluar, pengarsipan surat masuk pada ordner yang dikelompokan hanya berdasarkan tanggal diterima sehingga penulis kesusahan saat harus mencari surat tertentu jika lupa tanggal pada saat diterima dan arsip surat keluar yang belum ada ordner surat keluar tahun berjalan sehingga ketika penulis mencarinya harus menanyakan kepada pembimbing, serta penerimaan tamu yang belum membuat janji temu sehingga penulis harus berulangkali menanyakan kepada pegawai atau tamu harus menunggu lebih lama jika pegawai terkait memiliki tamu lain. Berdasarkan kegiatan praktik kerja yang telah dilakukan oleh penulis, penulis menyimpulkan bahwa seluruh kegiatan administrasi pada bagian informasi telah terlaksana dan terorganisir dengan cukup baik dan sesuai dengan teori yang ada. Penulis menyarankan kepada pegawai Bakesbanpol sebaiknya menyampaian informasi secara menyeluruh jika ada perubahan struktur organisasi, membuat pengelompokan untuk pengarsipan surat masuk pada ordner surat masuk tahun berjalan tidak hanya disusun berdasarkan tanggal diterimanya surat masuk, membuat surat keluar sebaiknya sudah langsung mencantumkan nomor klasifikasi pada nomor surat, memberitahukan kepada penulis jika memiliki jadwal temu dengan tamu dan membuat proses pembuatan janji temu, serta Pembimbing sebaiknya memberikan pengarahan sejak awal jika arsip surat keluar diberikan kepada pembimbing dan atau membuat ordner surat keluar.