Perancangan sistem informasi pada PD. Anugerah Jaya Sentosa dengan menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC)

Abstract

PD Anugerah Jaya Sentosa adalah perusahaan yang bergerak pada bidang alat keselamatan yang memproduksi sarung tangan keselamatan. Perusahaan ini memiliki beberapa permasalahan khususnya pada bagian produksi dan inventori. Bagian produksi perusahaan ini terbagi menjadi dua bagian, yaitu produksi pengolahan kulit dan produksi konveksi. Bagian produksi pengolahan kulit bertugas mengolah kulit mentah hingga siap digunakan untuk proses konveksi, dan bagian produksi konveksi bertugas untuk mengolah kulit olahan menjadi sarung tangan. Pada kedua bagian ini masih belum ada pencatatan produksi yang baik, bahkan pada proses pengolahan kulit tidak ada pencatatan sama sekali. Pada bagian inventori kulit, hasil produksi pengolahan kulit yang telah diolah tidak diberi keterangan apapun sehingga kulit yang lebih cepat masuk inventori akan tertumpuk, dan ketika suatu saat hendak digunakan kulit ini telah rusak dan harus diproses ulang. Permasalahan-permasalahan ini perlu diperbaiki agar perusahaan tidak banyak menderita kerugian dan perusahaan dapat semakin maju. Salah satu cara perbaikan yang dapat dilakukan adalah dengan memperbaiki sistem informasi yang ada pada perusahaan ini. Perbaikan sistem informasi pada perusahaan ini dilakukan dengan menggunakan metode System Development Life Cycle (SDLC). Perbaikan ini dimaksudkan agar perusahaan dapat memiliki data yang lengkap dan akurat, serta penyampaian informasi menjadi lebih lancar. Metode ini memiliki empat tahap, yaitu tahap perencanaan, analisis, perancangan, dan implementasi. Pada tahap perencanaan, dilakukan pembuatan bisnis proses dari sistem sekarang dan identifikasi masalah pada perusahaan. Tahap analisis dilakukan untuk menentukan tujuan sistem informasi, identifikasi kebutuhan informasi, dan menentukan kriteria sistem informasi. Tahap perancangan dilakukan dengan menentukan solusi dari kebutuhan informasi, pembuatan proses bisnis usulan, context diagram, data flow diagram, dekomposisi proses, pembuatan basis data, normalisasi basis data, dan pembuatan kamus data. Sementara tahap implementasi dilakukan untuk merancang formulir terstandar dan prosedur operasi baku.Hasil dari penelitian ini adalah proses bisnis usulan, Data FlowDiagram (DFD) usulan, dan rancangan sistem informasi. Rancangan sistem informasi ini memiliki basis data yang dirancang dengan metode Disain Database berdasarkan Aktivitas (DDA). Dari basis data ini dilakukan normalisasi dan pembuatan kamus data, untuk kemudian dirancarang berbagai form sesuai dengan keperluan. Diharapkan dari hasil penelitian ini, perusahaan dapat memiliki data yang lengkap, akurat, serta memiliki aliran yang lancar untuk dapat mengurangi kerugian serta memajukan perusahaan.