Perangkat lunak sistem inventaris Toko Pemuda Jaya Tekstil

Abstract

Pemuda Jaya Tekstil adalah toko yang menjual barang jadi yang berupa berbagai macam jenis kain kepada industri pakaian jadi rumahan atau toko-toko kecil yang menjual kain untuk melengkapi stok jualan. Stok kain tersebut disimpan di beberapa gudang yang berbeda lokasinya. Kain yang dijual berupa gulungan yang biasa disebut dengan piece, setiap piece memiliki panjang yang berbeda-beda. Barang yang keluar seringkali tertukar, contoh: jenis kain sesuai, tetapi panjang dan warna tidak sama dikarenakan perbedaan grade pada kain. Grade adalah suatu tingkatan kualitas pada kain. Hal ini berakibat pada hasil jahit setelah menjadi pakaian, warnanya akan terlihat berbeda apabila pakaian telah beberapa kali digunakan. Saat ini sudah ada sistem yang terkomputerisasi yang menangani pencatatan jenis kain, jumlah piece, dan total panjang keseluruhan piece (dalam satuan tertentu) untuk masuk keluar barang, pembelian, penjualan, serta menghasilkan laporan. Pada sistem usulan terdapat tambahan pencatatan design, warna, grade, pencatatan nomor dan panjang masing-masing piece, serta pencetakan barcode untuk setiap piece. Sistem yang kini digunakan sudah tidak sesuai dengan kebutuhan saat ini karena dibutuhkan pencatatan masuk keluarnya setiap piece dan laporan berdasarkan kode barang, design, warna, dan grade. Penelitian ini dilakukan untuk membuat perangkat lunak sistem inventaris yang diharapkan dapat membantu kegiatan pencatatan masuk keluarnya barang, pembelian, dan penjualan menjadi lebih efisien. Dalam mengantisipasi tertukarnya barang, setiap piece ditempelkan label barcode yang berfungsi sebagai identitas dari sebuah piece. Sistem inventaris yang dibuat dapat menangani pencatatan masuk keluarnya barang, pembelian dan penjualan, mencetak barcode, serta menghasilkan laporan yang berkaitan dengan masuk keluarnya barang dalam bentuk PDF atau Ms. Excel. Sistem inventaris ini dibuat berbasis desktop dengan menggunakan JavaFX yang berbasis Java. JavaFX adalah sebuah platform perangkat lunak untuk membangun sebuah aplikasi Rich Internet Application (RIA) yang dapat dijalankan pada berbagai macam perangkat. Sistem inventaris ini dibangun berdasarkan kebutuhan Toko Pemuda Jaya Tekstil dalam melakukan pencatatan masuk keluarnya barang, pembelian, dan penjualan. Berdasarkan pengujian fungsional dan User Acceptance Test (UAT) yang telah dilakukan, sistem inventaris ini sudah dapat mengakomodasi kebutuhan dalam mengelola pencatatan masuk keluarnya barang, penjualan, pembelian, dan menghasilkan laporan yang dibutuhkan.