Abstract:
Gereja Santo Matias Cinere merupakan paroki gereja katolik di bawah
Keuskupan Bogor yang berdiri pada tahun 1994. Gereja Santo Matias memiliki
suatu majalah gereja yang diterbitkan setiap minggunya. Majalah tersebut
merupakan salah satu bentuk pewartaan dari paroki untuk memfasilitasi setiap
umat paroki untuk mendapatkan segala informasi yang dibutuhkan seputar
gereja dan ruang lingkup rohani. Majalah gereja matias bernama Media Matias
dan dikelola oleh Tim Redaksi Media Matias. Tim Redaksi Media Matias
bertanggung jawab untuk memproduksi Media Matias setiap minggunya. Ketua
redaksi Media Matias menyampaikan bahwa sistem penerbitan majalah gereja
saat ini masih memiliki banyak kekurangan. Kekurangan tersebut seperti
pendistribusian Media Matias yang tidak merata keseluruh umat, dan juga
ketidakaturan pembagian tugas dalam sistem penerbitan Media Matias. Ketua
Redaksi dan Pastor Paroki juga menyampaikan keinginannya untuk membuat
pengaturan agar sistem penerbitan Media Matias dapat berjalan dengan lebih
baik. Upaya untuk melakukan pengaturan dan perbaikan sistem dapat dicapai
dengan melakukan perancangan sistem penerbitan Media Matias.
Perancangan sistem penerbitan Media Matias lebih mengarah kepada
perancangan struktur organisasinya dan juga merancang prosedur operasi baku
untuk beberapa aktivitas yang ada di dalam Tim Redaksi. Perancangan struktur
organisasi itu sendiri menggunakan teknik Hierarchical Cluster Analysis. Dari
hasil analisa mengenai struktur organisasi yang dimiliki Media Matias saat ini
dapat diketahui masih belum terdapat penetapan job description yang tetap
kepada setiap karyawannya oleh sebab itu dibuatlah pendefinisian proses bisnis
usulan yang digunakan untuk membuat perancangan struktur organisasi yang
baru sekaligus pembuatan job description yang jelas untuk masing – masing
anggota atau karyawan.
