Praktik kerja administrasi kepegawaian di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Barat

Abstract

Penulis melakukan praktik kerja di Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Barat. Kedinasan ini beralamat di Jalan Tamansari No. 55, Lebak Siliwangi, Kecamatan Coblong, Kota Bandung, Jawa Barat 40132. Penulis telah melaksanakan praktik kerja selama 210 Jam dengan kurang lebih 8 jam kerja per hari dengan waktu praktik kerja yaitu pada Hari Senin sampai dengan Jum’at dari jam 08.00 – 16.00 WIB. Penulis pada saat melakukan praktik kerja ditempatkan di bagian Subbagian Kepegawaian dan Umum. Pekerjaan yang dilakukan oleh penulis adalah Merekap perhitungan Formasi Perhitungan Jabatan Fungsional Pranata Komputer dan Memproses Alih Media Berkas. Dalam melaksanakan praktik kerja penulis juga tidak luput dari masalah yang dihadapi selama melakukan pekerjaan diantaranya adalah penulis dalam melakukan praktik kerja harus berbagi meja dengan mahasiswa magang yang lain sehingga membuat sempit dan juga penulis mengalami kesulitan karena tidak menemukan dokumen yang dicari akibat sedang dipakai oleh pegawai lain yang tidak memberitakukan kepada siapapun. Untuk mengatasi hal tersebut, penulis menyarankan untuk membatasi waktu penerimaan mahasiswa/i magang menambah meja untuk mahasiswa yang akan magang agar tidak sempit pada saat melakukan praktik kerja dan juga membuat formulir apabila sedang mengambil dokumen – dokumen sehingga semua pegawai tahu bahwa dokumen itu di bawa oleh siapa dan kapan. Penulis menyimpulkan bahwa selama melakukan praktik kerja, Diskominfo Provinsi Jawa Barat sudah baik dalam pekerjaannya terutama dalam kepengurusan dokumen. Penulis mengetahui cara merekap Perhitungan Formasi Jabatan Fungsional Pranata Komputer serta mengetahui cara memproses Alih Media Berkas. Saran penulis setelah bekerja di Diskominfo adalah Pihak Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Barat lebih meningkatkan kinerjanya lagi serta meningkatkan alat operasional agar kegiatan operasional lebih bisa berjalan lancar dan efektif.