Kegiatan staf pada unit MCA (Personnel Administration) di PT. Kereta Api Indonesia (Persero) Bandung

Abstract

Penulis melakukan kegiatan praktik kerja sebagai staf unit MCA (Personnel Administration) di PT Kereta Api Indonesia (Persero). Yang berlokasi di Jalan Perintis Kemerdekaan No.1, Kota Bandung, Jawa Barat. Penulis melaksanakan praktik kerja terhitung dari tanggal 1 Juli 2019 sampai dengan 10 Agustus 2019 dengan waktu kerja Senin dan Rabu selama 8 jam per hari, Selasa dan Kamis selama 6 jam per hari, dan pada hari Jumat selama 7 setengah jam. Praktik kerja yang dilakukan penulis ekuivalen dengan 209 jam. Pada pelaksanaan praktik kerja, penulis diberikan tugas antara lain : mengevaluasi penggunaan fasilitas corporate card; menginput data rekap pembayaran emolumen administrasi; dan menyerahkan berkas permohonan acc dan pembayaran ke KCA/KCW dan mengarsipkannya. Dalam pelaksanaan praktik kerja ini penulis menemui beberapa kendala yaitu, terlambatnya surat tagihan pembayaran dari Bank BNI sehingga menghambat penulis untuk mengevaluasi penggunaan corporate card. Kendala selanjutnya yaitu staf unit KCA (budgeting) dan KCW (financial administration) terkadang berada di luar ruangan, sehingga menghambat penulis untuk menyerahkan berkas acc maupun berkas pembayaran tagihan. Selain itu tidak adanya format untuk tanggal terima, tanda tangan dan nama jelas penerima berkas pada berkas serah terima, sehingga terkadang di dalam berkas serah terima hanya terdapat tanda tangan penerima berkas sesuai unit saja. Secara keseluruhan, penulis mengamati dan menyimpulkan bahwa pelaksanaan pekerjaan di unit MCA (Personnel Administration) sudah terlaksana dengan baik. Berdasarkan masalah yang dihadapi oleh penulis selama melaksanakan praktik kerja, penulis menyarankan sebaiknya ada staf unit khusus untuk menghubungi pihak Bank BNI agar tidak terlambat mengirimkan data penggunaan corporate card per bulan. Sebaiknya staf unit KCA (budgeting) dan KCW (financial administration) mengatur jadwal piket dan sebaiknya perusahaan menambahkan format tanggal terima surat, tanda tangan, dan nama jelas untuk bukti serah terima berkas agar tertib administrasi dan mudah melacak.