Pengembangan sistem informasi pengelolaan data anggota Ordo Salib Suci

Abstract

Ordo Sanctae Crucis (OSC), atau dalam Bahasa Indonesia disebut dengan Ordo Salib Suci, adalah kelompok para imam dan bruder yang mempunyai semangat hidup bersama berdasarkan regula St. Agustinus. Ordo ini didirikan pada abad ke-13 di Belgia oleh Theodorus de Celles. Biara yang menjadi tempat tinggal dan tempat berkarya para biarawan OSC tersebar di berbagai belahan dunia. Biara induk OSC berada di kota Roma. Masing-masing biarawan OSC melalui berbagai tahap keanggotaan, misalnya saja tahap formasi, profesi sementara, profesi kekal, dan beberapa pada akhirnya menerima tahbisan sesuai dengan aturan dalam Gereja Katolik. Tahbisan pun terdiri dari beberapa jenis, yaitu tahbisan diakonoat, tahbisan presbiteriat, dan tahbisan episkopat, Masing-masing anggota pun dapat menempuh proses studi dan utusan untuk berkarya yang berbeda-beda. Dalam setiap tahun, biara induk OSC perlu menerbitkan Laporan Keanggotaan Tahunan (Elenchus) yang berisi profil dari anggota dilihat dari berbagai aspek. Data ini harus dikumpulkan dari seluruh biara yang dimiliki oleh OSC. Dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat ini, dikembangkan Sistem Informasi Pengelolaan Data Keanggotaan OSC yang dapat digunakan oleh seluruh biara OSC yang tersebar di berbagai negara. Adanya sistem pengelolaan data anggota yang mudah dioperasikan akan sangat berguna bagi ordo ini. Pada kegiatan pengabdian tahap sebelumnya telah dihasilkan prototipe Sistem Informasi Pengelolaan Data Anggota OSC yang dapat digunakan untuk mencatat dan menyunting data-data anggota. Pada tahap kedua ini prototipe tersebut disempurnakan, terutama dengan tambahan fitur pembuatan laporan keanggotaan tahunan (elenchus) secara yang menjadi kebutuhan utama dari OSC.